О служебных удостоверениях

 

 

П о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях.
2. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования. 

 

 

Губернатор области                                                                             С.И.Морозов

 

 

УТВЕРЖДЕНО 

постановлением Губернатора

Ульяновской области

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о служебных удостоверениях

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ульяновской области от 30.01.2006 № 06-ЗО «О государственных должностях Ульяновской области» и регулирует порядок выдачи и возврата служебных удостоверений (далее – удостоверение), а также определяет описание удостоверения.

1.2. Удостоверение выдаётся:

а) первым заместителям Губернатора Ульяновской области;

б) Председателю Правительства Ульяновской области;

в) заместителям Губернатора Ульяновской области;

г) первым заместителям Председателя Правительства Ульяновской области;

д) заместителям Председателя Правительства Ульяновской области;

е) министрам Ульяновской области;

ж) руководителям агентств;

з) государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в Правительстве Ульяновской области (далее – государственные гражданские служащие).

1.3. Удостоверение является официальным документом, удостоверяющим личность и должность одного из лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего раздела (далее – должностное лицо).

Передача удостоверения другому лицу запрещается.

1.4. Каждое удостоверение имеет уникальный порядковый номер, состоящий из двух буквенных и трёх цифровых символов.

 

2. Порядок оформления, выдачи, замены и возврата удостоверения

 

2.1. Изготовление удостоверения осуществляется Областным государственным казённым учреждением «Управление делами Ульяновской области» на основании заявки управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области (далее – Управление) за счёт средств, предусмотренных на указанные цели в бюджетной смете указанного учреждения.

2.2. Удостоверение подписывается Губернатором Ульяновской области.

2.3. Основанием выдачи удостоверения является распоряжение Губернатора Ульяновской области о назначении должностного лица на должность.

2.4. Выдача удостоверения должностным лицам осуществляется Управлением под личную подпись в журнале выдачи удостоверений в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня возникновения основания, указанного в пункте 2.3 настоящего раздела.

2.5. Замена удостоверения в связи с изменением наименования должности, фамилии, имени, отчества должностного лица осуществляется Управлением на основании соответствующего распоряжения Губернатора Ульяновской области в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня принятия такого распоряжения.

2.6. Должностное лицо в случае утраты или порчи удостоверения, исключающей возможность его дальнейшего использования, обязано в течение
3 рабочих дней со дня утраты или порчи удостоверения представить в Управление заявление, в котором указываются причины утраты или порчи удостоверения.

Управление в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, информирует об этом:

Губернатора Ульяновской области – в отношении Первого заместителя Губернатора Ульяновской области и Председателя Правительства Ульяновской области;

Первого заместителя Губернатора Ульяновской области – руководителя администрации Губернатора Ульяновской области – в отношении заместителей Губернатора Ульяновской области и государственных гражданских служащих, за исключением помощников и референтов лиц, указанных в подпунктах «б», «г» и «д» пункта 1.2 раздела 1 настоящего Положения (далее – помощники и референты);

Председателя Правительства Ульяновской области – в отношении первых заместителей и заместителей Председателя Правительства Ульяновской области, министров Ульяновской области, руководителей агентств, помощников и референтов.

2.7. В случае освобождения должностного лица от замещаемой должности удостоверение подлежит обязательному возврату в Управление в течение 3 рабочих дней со дня освобождения от замещаемой должности.

В случае, если удостоверение не было возвращено в указанный срок, Управление признаёт его недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда истёк срок возврата удостоверения.

 

3. Порядок учёта, хранения и уничтожения удостоверений

 

3.1. Учёт удостоверений осуществляется Управлением.

3.2. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче или уничтожению, хранятся в Управлении.

3.3. Сданные удостоверения, удостоверения, признанные недействительными, в случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего раздела, а также испорченные бланки удостоверений периодически (не реже одного раза в 6 месяцев) подлежат уничтожению с составлением акта уничтожения служебных удостоверений по форме согласно приложению
№ 1 к настоящему Положению.

3.4. Удостоверение признаётся недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда Управлению стало известно о возникновении оснований, предусмотренных подпунктами «а»-«в» пункта 3.5 настоящего раздела, посредством составления акта признания недействительными служебных удостоверений по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

3.5. Удостоверение признаётся недействительным в случаях:

а) его утраты;

б) изготовления, оформления и получения его в нарушение порядка, установленного настоящим Положением;

в) порчи, исключающей возможность дальнейшего его использования;

г) его невозврата в установленный срок.

3.6. Уничтожение и признание недействительными удостоверений осуществляется комиссией по уничтожению и признанию недействительными служебных удостоверений (далее – Комиссия). Комиссия состоит из председателя Комиссии и двух членов Комиссии, которые являются государственными гражданскими служащими. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Губернатора Ульяновской области.

 

4. Описание удостоверения

 

         4.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку вишнёвого цвета. В развёрнутом виде удостоверение имеет размеры 200 х 70 мм.

4.2. Надписи и изображение герба Ульяновской области на внешней стороне удостоверения выполняются тиснением фольгой золотого цвета.

4.3. Под изображением герба Ульяновской области размещается надпись:

«Администрация Губернатора Ульяновской области» – в отношении удостоверений, выданных лицам, указанным в подпунктах «а», «в», «з» (за исключением помощников и референтов) пункта 1.2 раздела 1 настоящего Положения;

«Правительство Ульяновской области» – в отношении удостоверений, выданных лицам, указанным в подпунктах «б», «г»-«ж» пункта 1.2 раздела 1 настоящего Положения, а также помощникам и референтам.

4.3. На левой внутренней стороне удостоверения:

в левом верхнем углу размещается цветная фотография владельца удостоверения размером 35 х 25 мм, а правом верхнем углу – изображение герба Ульяновской области в многоцветном варианте;

в левом нижнем углу размещается надпись «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности», а в правом нижнем углу – размещается надпись:

«Администрация Губернатора Ульяновской области» – в отношении удостоверений, выданных лицам, указанным в подпунктах «а», «в», «з» (за исключением помощников и референтов) пункта 1.2 раздела 1 настоящего Положения;

«Правительство Ульяновской области» – в отношении удостоверений, выданных лицам, указанным в подпунктах «б», «г»-«ж» пункта 1.2 раздела 1 настоящего Положения, а также помощникам и референтам;

по центру с частичным заходом на фотографию ставится оттиск гербовой печати Губернатора Ульяновской области.

4.4. На правой внутренней стороне удостоверения:

в правом верхнем углу размещается надпись «Удостоверение № _____»;

по центру в именительном падеже размещаются сведения о фамилии, имени, отчестве должностного лица и наименовании замещаемой им должности, а также наименовании подразделения, образованного в Правительстве Ульяновской области, в случае, если должностное лицо замещает должность в таком подразделении;

в нижней части размещается надпись «Губернатор Ульяновской области», где проставляются подпись и расшифровка подписи указанного лица. На подписи проставляется оттиск гербовой печати Губернатора Ульяновской области.

4.5. Внутренние стороны удостоверения перед наклеиванием на обложку ламинируются.

 

 

____________________

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 

к Положению

 

 

 

АКТ

уничтожения служебных удостоверений

 

Комиссия в составе председателя
			(должность, фамилия, имя, отчество)
				,
членов комиссии:
		(должность, фамилия, имя, отчество)
и
	(должность, фамилия, имя, отчество)
составила настоящий акт об уничтожении путём сожжения служебных удостоверений:

 

№ п/п	Должность	Фамилия, имя, отчество	Номер удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

 

Всего подлежат уничтожению		служебных удостоверений.
	(количество)

 

Председатель комиссии:
	(должность, фамилия, имя, отчество)
Члены комиссии:
	(должность, фамилия, имя, отчество)
	(должность, фамилия, имя, отчество)

Дата                            м.п.

 

 

___________________

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2   к Положению

 

 

 

АКТ

признания недействительными служебных удостоверений

 

Комиссия в составе председателя
			(должность, фамилия, имя, отчество)
				,
членов комиссии:
		(должность, фамилия, имя, отчество)
и
	(должность, фамилия, имя, отчество)
составила настоящий акт о признании недействительными служебных удостоверений:

 

№ п/п	Должность	Фамилия, имя, отчество	Номер удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

 

Всего подлежат признанию недействительными		служебных
	(количество)
удостоверений.

 

Председатель комиссии:
	(должность, фамилия, имя, отчество)
Члены комиссии:
	(должность, фамилия, имя, отчество)
	(должность, фамилия, имя, отчество)

Дата                          м.п.

 

 

_____________________