Об утверждении Положения об удостоверениях работников Правительства Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области

 

П о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об удостоверениях работников Правительства Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области.
2. Настоящий указ вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

  

 

Губернатор области                                                                                С.И.Морозов

 

 

 

 

УТВЕРЖДеНО

указом Губернатора
Ульяновской области

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об удостоверениях работников Правительства Ульяновской области, замещающих должности, не являющиеся должностями
государственной гражданской службы Ульяновской области

 

 

1. Общие положения

 

1.1 Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи работникам Правительства Ульяновской области, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ульяновской области (далее – работники), удостоверений, их замены и возврата, а также описание удостоверения.

1.2. Удостоверение является официальным документом, удостоверяющим личность работника и замещаемую им должность. Передача работником выданного ему удостоверения другому лицу, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением, запрещается.

 

2. Порядок оформления, выдачи, замены и возврата удостоверений

 

2.1. Изготовление бланков удостоверений обеспечивается Областным государственным казённым учреждением «Управление делами Ульяновской области» на основании заявки управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области (далее – Управление) за счёт средств, предусмотренных на соответствующие цели
в бюджетной смете указанного учреждения.

2.2. Основанием для выдачи работнику удостоверения является распоряжение Губернатора Ульяновской области о приёме работника на работу в Правительство Ульяновской области.

2.3. Оформление удостоверений (дубликатов удостоверений) осуществляет Управление. Удостоверения (дубликаты удостоверений) подписываются Первым заместителем Губернатора Ульяновской области – руководителем администрации Губернатора Ульяновской области.

2.4. Управление выдаёт работнику удостоверение под роспись в журнале выдачи удостоверений не позднее 14 календарных дней со дня подписания распоряжения Губернатора Ульяновской области о приёме работника на работу в Правительство Ульяновской области.

2.5. Замена удостоверения в связи с изменением наименования должности, замещаемой работником в Правительстве Ульяновской области, его фамилии, имени и (или) отчества (в случае наличия у работника отчества) осуществляется Управлением на основании соответствующего распоряжения Губернатора Ульяновской области не позднее 14 календарных дней со дня подписания такого распоряжения. При этом ранее выданное работнику удостоверение подлежит возврату в Управление, а в журнале выдачи удостоверений под роспись работника проставляется отметка о выдаче ему заменённого удостоверения.

2.6. В случае утраты или порчи удостоверения, исключающей возможность его дальнейшего использования по назначению, работник не позднее 3 рабочих дней со дня утраты или порчи удостоверения обязан представить в Управление заявление, содержащее просьбу о выдаче дубликата удостоверения и указание на обстоятельства, при которых произошла утрата или порча удостоверения, а в случае порчи удостоверения – также вернуть
в Управление удостоверение, пришедшее в негодность. Управление в течение 3 рабочих дней со дня поступления данного заявления информирует об утрате или порче удостоверения Первого заместителя Губернатора Ульяновской области – руководителя администрации Губернатора Ульяновской области. Управление выдаёт работнику дубликат удостоверения не позднее 21 рабочего дня со дня представления в Управление указанного заявления, при этом в журнале выдачи удостоверений под роспись работника проставляется отметка о выдаче ему дубликата удостоверения.  

2.7. В случае увольнения работника из Правительства Ульяновской области удостоверение в последний день работы работника в Правительстве Ульяновской области подлежит возврату в Управление. Если удостоверение не было возвращено в указанный срок, оно не позднее 2 рабочих дней со дня увольнения работника из Правительства Ульяновской области признаётся недействительным.

 

3. Порядок учёта, хранения и уничтожения удостоверений

 

3.1. Учёт удостоверений осуществляется Управлением.

3.2. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче или уничтожению, хранятся в Управлении.

3.3. Возвращённые удостоверения, удостоверения, признанные недействительными в случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего раздела, а также испорченные бланки удостоверений не реже одного раза в 6 месяцев подлежат уничтожению с составлением акта уничтожения удостоверений, форма которого установлена приложением № 1 к настоящему Положению.

3.4. Удостоверение признаётся недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда Управлению стало известно о возникновении оснований, предусмотренных подпунктами 1 – 3 пункта 3.5 настоящего раздела, посредством составления акта признания недействительными удостоверений, форма которого установлена приложением № 2 к настоящему Положению.

3.5. Удостоверение признаётся недействительным в случаях:

1) его утраты;

2) изготовления, оформления и получения его в нарушение порядка, установленного настоящим Положением;

3) его порчи, исключающей возможность дальнейшего использования по назначению;

4) его невозврата в установленный срок.

3.6. Уничтожение удостоверений и признание их недействительными  осуществляется комиссией по уничтожению и признанию недействительными  удостоверений (далее – Комиссия). Комиссия состоит из председателя Комиссии и двух членов Комиссии. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Губернатора Ульяновской области.

 

4. Описание удостоверения

 

4.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку вишнёвого цвета. В развёрнутом виде удостоверение имеет размеры 200 x 70 мм. Каждое удостоверение имеет уникальный порядковый номер, состоящий из двух буквенных и трёх цифровых символов.

4.2. Надписи и изображение герба Ульяновской области на внешней стороне удостоверения выполняются тиснением фольгой золотого цвета.

4.3. Под изображением герба Ульяновской области размещается надпись: «Правительство Ульяновской области».

4.4. На левой внутренней стороне удостоверения:

в левом верхнем углу размещается цветная фотография владельца удостоверения размером 35 x 25 мм, а в правом верхнем углу – изображение герба Ульяновской области в многоцветном варианте;

в левом нижнем углу размещается надпись «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности», а в правом нижнем углу размещается надпись «Правительство Ульяновской области».

4.5. На правой внутренней стороне удостоверения:

в правом верхнем углу размещается надпись «Удостоверение № _____»;

по центру размещаются сведения о фамилии, имени, отчестве работника (об отчестве – в случае наличия у работника отчества) и наименовании замещаемой им должности, а также наименовании подразделения, образованного в Правительстве Ульяновской области, в случае, если работник замещает должность в таком подразделении. Указанные сведения выражаются в именительном падеже;

в нижней части размещается надпись «Первый заместитель Губернатора Ульяновской области – руководитель администрации Губернатора Ульяновской области», где проставляются подпись и расшифровка подписи указанного лица. На подписи проставляется оттиск гербовой печати Губернатора Ульяновской области.

4.6. Внутренние стороны удостоверения перед наклеиванием на обложку ламинируются.

4.7. В случае выдачи дубликата удостоверения на нём проставляется отметка об этом.

 

 

__________________

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 

к Положению

 

 

 

АКТ

уничтожения удостоверений

 

Комиссия в составе председателя комиссии_______________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

____________________________________________________________________,

членов комиссии: _____________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

и ___________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

составила настоящий акт об уничтожении путём сожжения следующих удостоверений:

 

№ п/п	Сведения о владельце удостоверения		Порядковый номер удостоверения	Примечание
	Должность	Фамилия, имя, отчество (при наличии)
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

 

Всего подлежат уничтожению ____________________________ удостоверений.

(количество)

 

Председатель комиссии: _______________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Члены комиссии: _____________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

 

Дата                    М.П.

 

 

___________________

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 

к Положению

 

 

 

АКТ

признания недействительными удостоверений

 

Комиссия в составе председателя _______________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

____________________________________________________________________,

членов комиссии: _____________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

и ___________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

составила настоящий акт о признании недействительными удостоверений:

 

№ п/п	Сведения о владельце удостоверения		Номер удостоверения	Примечание
	Должность	Фамилия, имя, отчество (при наличии)
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

 

Всего подлежат признанию недействительными _____________ удостоверений.

(количество)

 

Председатель комиссии: _______________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Члены комиссии: _____________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

 

Дата             М.П.

 

 

___________________