О внесении изменений в постановление Губернатора Ульяновской области от 24.10.2007 № 68

П о с т а н о в л я ю:

Внести в постановление Губернатора Ульяновской области от 24.10.2007 № 68 «О порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области и Реестра государственных гражданских служащих Ульяновской области» следующие изменения:

1) в пункте 3 слова «Администрации Губернатора» заменить словом «Правительства»;

2) в пункте 5 слова «Администрации Губернатора и» исключить;

3) в Положении о порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области и Реестра  государственных гражданских служащих Ульяновской области:

а) в разделе 2:

в пункте 2.2 слова «Администрации Губернатора» заменить словом «Правительства»;

пункты 2.3-2.7 изложить в следующей редакции:

«2.3. Реестр гражданских служащих в государственном органе состоит из пяти разделов и ведётся согласно приложению.

Раздел 1 содержит общие сведения о гражданском служащем:

фамилию, имя и отчество;

наименование замещаемой должности гражданской службы, её категорию и группу;

дату поступления на гражданскую службу в указанный государственный орган;

дату назначения на должность;

срок действия служебного контракта.

В разделе 1 также указываются персональные данные гражданского служащего о:

дате рождения;

стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах;

профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, присвоенная квалификация);

прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации (наименование учебного заведения, дата окончания обучения);

классном чине, дипломатическом ранге, квалификационном разряде,   воинском или специальном звании (наименование, дата присвоения);

аттестации (дата проведения, решение аттестационной комиссии).

В разделе 2 указываются сведения об имеющихся у гражданского служащего учёных степенях и званиях, их наименованиях и датах присвоения.

Раздел 3 предусматривает информацию о гражданских служащих, находящихся на отчётную дату в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В разделе 4 содержатся основные сведения о гражданских служащих, освобождённых в отчётном периоде от замещаемых должностей и уволенных с гражданской службы, а также датах и основаниях увольнения.

Раздел 5 включает информацию об имеющихся в государственном органе вакантных должностях гражданской службы.

2.4. Перечень персональных данных гражданских служащих, содержащихся в разделах 1, 2 и 4, является исчерпывающим и применяется исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра.

2.5. В соответствующих разделах областного Реестра, кроме сведений, предусмотренных в пункте 2.3 настоящего Положения, указываются наименования государственных органов.

2.6. Электронные реестры гражданских служащих в государственных органах формируются и ведутся в табличных файлах формата *.XLS.

Каждый раздел электронного реестра гражданских служащих в государственном органе занимает свой лист в файле.

Информация об одном гражданском служащем размещается в одной строке.

Для ведения реестра гражданских служащих в государственных органах используется лист формата А4 (210 х 297 мм) в альбомном расположении с применением следующих параметров страницы документа: верхнее поле –    30 мм, левое – 10 мм,  правое – 10 мм, нижнее поле – 10 мм.

Наименование государственного органа, номер и наименование раздела, а также заголовки таблицы указываются в печатном варианте на каждой странице документа.

При заполнении таблиц используется шрифт гарнитуры «Time New Roman», размер шрифта в разделах 1 и 4 – 7, в разделах 2, 3 и 5 – 10.

Данные в строках таблицы выравниваются по верхнему и левому краям.

Даты заносятся в цифровом формате, например: «27.11.2008».

Общий стаж гражданской службы указывается по состоянию на 1 января  отчётного года в годах одним числом.

2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе в электронном виде ведётся постоянно, один раз в год составляется в двух экземплярах на бумажном носителе по состоянию на 1 января текущего года, подписывается руководителем государственного органа и лицом, ответственным за его составление.

Один  экземпляр  реестра  гражданских  служащих  в  государственном  органе хранится в кадровой службе, второй экземпляр представляется в Управление госслужбы и кадров на бумажном и электронном носителях до 20 января текущего года для формирования областного Реестра.»;

в абзаце третьем пункта 2.10 после слов «на основании акта руководителя государственного органа» слова «об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе» исключить;

пункты 2.11-2.12 изложить в следующей редакции:

«2.11. Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе по установленным формам ежемесячно (по состоянию на последнее число отчётного месяца) представляются в Управление госслужбы и кадров на бумажном и электронном носителях не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным.

Дополнительно к реестру гражданских служащих в государственном   органе и сведениям об изменениях в указанном реестре в Управление госслужбы и кадров представляется аналитическая информация по полу, возрасту, стажу и образованию гражданских служащих по форме, в сроки и с периодичностью, утверждёнными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по формированию официальной статистической информации и контролю в сфере государственной статистической деятельности.

2.12. Внесение изменений в областной Реестр осуществляется ежемесячно в электронном виде Управлением госслужбы и кадров не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным.»;

б) приложение № 1 изложить в следующей редакции: