О создании историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта «Архивы: время, события, лица»

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Ульяновской области

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об историко-архивной комиссии по разработке
и реализации проекта «Архивы: время, события, лица»

 

1.     Общие положения

 

1.1. Историко-архивная комиссия по разработке и реализации проекта «Архивы: время, события, лица» (далее – комиссия) является координационным органом, созданным в целях разработки и реализации проекта «Архивы: время, события, лица» (далее  также –  Проект).

1.2. В целях настоящего Положения под Проектом понимается комплекс долгосрочных мероприятий, направленных на популяризацию исторического прошлого Симбирской губернии – Ульяновской области, проведение научных исследований на основе подлинных архивных документов, вовлечение жителей Ульяновской области в формирование Архивного фонда Ульяновской области.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области, а также настоящим Положением.

1.4. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии.

1.5. Председателем комиссии является советник Губернатора Ульяновской области по вопросам реализации проекта «Архивы: время, события, лица».

1.6. Состав комиссии формируется из представителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, историков, краеведов, работников архивных учреждений Ульяновской области, музеев и библиотек, занимающихся непосредственными практическими изысканиями по истории Ульяновской области.

1.7. Состав комиссии утверждается распоряжением Правительства Ульяновской области.

1.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области (далее – Министерство).

 

2.     Основные задачи

 

Задачами комиссии являются:

1)       определение формы, структуры и этапов реализации мероприятий Проекта;

2)       направление Проекта в Министерство для представления на подпись Губернатору Ульяновской области;

3)       включение в Проект новых мероприятий;

4)       подведение итогов исполнения мероприятий Проекта;

5)       обеспечение согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организаций и граждан по вопросам разработки и реализации мероприятий Проекта;

6)       разработка   и   внедрение   единых   методов   и   форм  реализации

мероприятий Проекта;

7)       организация проведения мероприятий, направленных на выявление
и изучение малоисследованных тем по истории Симбирской губернии – Ульяновской области;

8)       организация информирования населения о реализации мероприятий Проекта;

9)       содействие в привлечении спонсорских средств и иных форм финансового обеспечения для реализации мероприятий Проекта;

10)  участие в проведении анализа состояния научно-исследовательской
и краеведческой работы в Ульяновской области, выработка мер
по её совершенствованию;

11)  выработка рекомендаций по развитию архивного и музейного дела
в Ульяновской области, в том числе направленных на сохранение документального и материального наследия Ульяновской области;

12)  участие в деятельности архивных учреждений Ульяновской области по выявлению и комплектованию документами современной истории Ульяновской области.

 

4. Полномочия комиссии

 

Комиссия осуществляет следующие полномочия:

1)       обобщает опыт членов комиссии по проведению историко-краеведческих исследований;

2)       привлекает для подготовки и рассмотрения вопросов на заседании комиссии представителей органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, общественных организаций и граждан, не являющихся членами комиссии;

3)       запрашивает в установленном порядке необходимые документы 
и иные сведения для организации деятельности комиссии от исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области
и организаций;

4)       доводит до сведения заинтересованных исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области принятые на заседании комиссии решения;

5)   осуществляет вовлечение общественных организаций в работу
по выявлению и изучению малоисследованных тем по истории Симбирской губернии – Ульяновской области;

6)       создаёт рабочие группы по отдельным направлениям деятельности комиссии;

7)       создаёт отделения комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;

8)       рекомендует направление сборников документов, архивных справочников, научно-методических разработок, подготовленных сотрудниками архивных учреждений Ульяновской области, для участия
в зональных и всероссийских конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

 

5. Организация работы комиссии

 

5.1. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом работы комиссии.

5.2.  Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Члены комиссии оповещаются секретарём комиссии
за две недели до заседания.

5.3. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии или в его отсутствие заместителем председателя комиссии.

При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

Решение комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее половины её членов.

5.4. В случае отсутствия председателя комиссии председательствующим является его заместитель.

5.5. Информация об итогах проведённых заседаний комиссии направляется в Министерство в течение 3 дней со дня проведения заседания.

5.6. Комиссия ежегодно готовит отчёт о деятельности комиссии при участии отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области и направляет его в Министерство в срок до 15 января года, следующего за отчётным.

5.7. Министерство обеспечивает размещение информации об итогах проведённых заседаний комиссии и отчёт о деятельности комиссии в средствах массовой информации в течение 7 дней с момента поступления информации (отчёта).

5.8. Комиссия на своих заседаниях:

рассматривает вопросы в соответствии с регламентом заседания комиссии;

рассматривает вопросы организации деятельности комиссии;

принимает решения о создании, а также организации деятельности рабочих групп комиссии и отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;

рассматривает иные вопросы, принимает иные решения, необходимые для разработки и реализации Проекта.

 

6. Полномочия председателя комиссии,

секретаря комиссии и членов комиссии

 

6.1. Председатель комиссии:

руководит деятельностью комиссии;

распределяет обязанности между членами комиссии;

передаёт полномочия по руководству деятельностью комиссии в случае отсутствия заместителю председателя комиссии;

определяет дату проведения заседания комиссии;

утверждает регламент заседания комиссии;

председательствует на заседании комиссии;

утверждает план работы комиссии;

контролирует исполнение плана работы комиссии;

решает иные вопросы, предусмотренные настоящим Положением.

6.2. Секретарь комиссии:

формирует повестку заседания комиссии;

организует планирование текущей работы комиссии;

оформляет протокол заседания комиссии;

организует информационный обмен документами между членами комиссии, в том числе направляет копии протоколов заседаний комиссии членам комиссии;

направляет членам комиссии материалы к заседанию за три рабочих дня до дня его проведения;

осуществляет контроль за выполнением принятых решений комиссии;

представляет информацию о проведённых заседаниях для размещения
в средствах массовой информации.

6.3. Члены комиссии:

принимают участие в разработке и реализации Проекта;

принимают участие в заседании комиссии;

исполняют поручения председателя комиссии;

вносят свои предложения по включению вопросов в повестку заседаний комиссии;

осуществляют иные полномочия в целях разработки и реализации Проекта.

 

_________________________