О внесении изменений в постановление Правительства Ульяновской области от 19.03.2007 № 85

 

Правительство Ульяновской области  п о с т а н о в л я е т:

Внести в постановление Правительства Ульяновской области от 19.03.2007 № 85 «Об утверждении Регламента реестра уникальных документов архивного фонда Ульяновской области» следующие изменения:

1) в пунктах 2 и 3 слова «Департаменту культуры и архивного дела Ульяновской области» заменить словами «Министерству искусства и культурной политики Ульяновской области»;

2) пункт 4 признать утратившим силу;

3) в Регламенте реестра уникальных документов архивного фонда Ульяновской области:

а) преамбулу изложить в следующей редакции:

«Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Ульяновской области от 02.12.2013 № 231-ЗО «О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области», приказом Росархива от 09.10.2001 № 75 «Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию», приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.»;

б) приложение № 2 изложить в следующей редакции:

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Регламенту

 

ПРАВИЛА

описания уникальных документов для включения в реестр
уникальных документов архивного фонда Ульяновской области

1. Общие положения

 

Описание уникальных документов производится в листе учёта и описания уникального документа (приложение № 3 к Регламенту), реквизиты которого соответствуют реквизитам базы данных «Реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области».

Лист учёта и описания уникального документа состоит из 4 разделов:

раздел «Описание документа»;

раздел «Физическое состояние документа»;

раздел «Место хранения документа»;

раздел «Служебная информация».

Реквизит «Регистрационный номер» в листе учёта и описания уникального документа заполняется исполнительным органом государственной власти Ульяновской области после принятия в установленном порядке решения о включении документа в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.

Реквизит «Дата включения в реестр» - дата указывается арабскими цифрами следующим образом: 00.00.0000. (01.03.2000).

 

2. Заполнение раздела

«Описание документа»

 

2.1. Реквизит «Название (заголовок) документа» - указывается название документа, под которым он учтён в описи дел, других учётных документах.

2.2. Реквизит «Самоназвание документа» - указывается закрепившееся в науке индивидуальное название документа (по имени писца, заказчика, владельца, исследователя, по месту создания, обнаружения, нахождения и др.).

2.3. Реквизит «Вид документа» - указывается вид документа (например, конституция, указ, грамота, договор, письмо и т.д.).

2.4. Реквизит «Автор документа» - указывается автор (создатель) текста и документа (фамилия, имя, отчество, псевдоним, прозвище, в возможно более полном виде, позволяющем максимально идентифицировать личность и исключить совпадения). Данный реквизит заполняется и в том случае, если авторство документа уже включено в название документа или является принятым в науке (например, «Жалованная грамота Ивана III»).

2.5. Реквизит «Дата (время создания) документа» заполняется, если документ датирован его создателем; дата указывается арабскими  цифрами следующим образом: 00.00.0000.

2.6. Реквизит «Век» заполняется для всех документов, указывается арабскими цифрами.

2.7. Реквизит «Ориентировочная дата» - указывается дата, установленная косвенным путём; фиксируется в произвольной форме (например, не ранее 12.12.1923 – не позднее 12.12.1923 или 80-е годы 19 века, или 1-я половина 15 века, или 11 век).

2.8. Реквизит «Язык документа» - указывается язык в соответствии с общепринятыми наименованиями языков, например:

древнерусский;

старославянский;

церковно-славянский;

русский;

латинский;

греческий;

арабский;

старофранцузский;

так далее.

2.9. Реквизит «Аннотация» - излагается краткая характеристика документа, указывается место создания, от кого исходит документ, кому адресован, другие данные, в том числе по истории документов, приводятся сведения о подлинности документа (подлинник, список, копия с указанием времени их составления), приводятся имена лиц, названия учреждений, географические названия и прочие упоминающиеся в документе и имеющие существенное значение сведения. В аннотации может отмечаться степень подробности сведений («краткие сведения», «подробные сведения»).

2.10. Реквизит «Историческая справка» - включаются данные  о происхождении или источнике приобретения документа, истории его бытования.

2.11. Реквизит «Наличие драгоценных металлов и камней» - указываются сведения на основании соответствующей графы инвентарной книги учёта дел, имеющих во внешнем оформлении или в приложении к ним драгоценные камни и металлы.

2.12. Реквизит «Палеографические особенности» - указывается способ написания документа (устав, полуустав и т.д.).

2.13. Реквизит «Печати» - указывается наличие печатей, их вид, материал, оговаривается их сохранность и принадлежность, а также изображение, надписи.

2.14. Реквизит «Художественные особенности оформления документа» - отмечается наличие заставок, концовок, миниатюр и других элементов, как имеющих существенное значение для идентификации документа с точки зрения его уникальности, оговаривается их авторство, указываются художественные особенности переплёта.

2.15. Реквизит «Собственность» - указывается через меню со значениями:

федеральная;

Ульяновской области;

муниципальная;

частная физического лица;

частная юридического лица.

 

3. Заполнение раздела

«Физическое состояние документа»

 

3.1. Реквизит «Материальный носитель» - указывается через меню со значениями:

бумага;

калька;

пергамент;

ткань;

кора (береста);

чёрно-белая киноплёнка на триацетате;

чёрно-белая плёнка на нитрооснове;

цветная киноплёнка на триацетате;

цветная плёнка на нитрооснове;

дагерротип;

стекло;

чёрно-белая фотоплёнка на триацетатной основе;

чёрно-белая фотоплёнка на нитрооснове;

цветная плёнка на триацетатной основе;

цветная фотоплёнка на нитрооснове;

фотобумага;

магнитная плёнка на триацетатной основе;

магнитная плёнка на нитрооснове;

магнитный барабан;

металлический диск;

восковой фотографический валик;

компакт-диск.

3.2. Реквизит «Размеры» - указывается формат, размеры (в сантиметрах) документа (при необходимости - каждого листа (нескольких листов) документа).

3.3. Реквизит «Объём» - указывается количество листов, кадров, фотографий, если документ сформирован в дело; кинофильма, альбома
и так далее.

3.4. Реквизит «Физическое состояние» - указывается через меню
со следующими значениями:

хорошее;

удовлетворительное;

неудовлетворительное.

3.5. Реквизит «Сведения о реставрации» - отмечается, подвергался ли документ реставрации с указанием даты её проведения, организации, фамилии, имени, отчества реставраторов.

 

4. Заполнение раздела

«Место хранения документа»

 

4.1. Реквизит «Место хранения документа» - указывается официально принятое наименование архивного учреждения или другой организации, или фамилия, имя, отчество (полностью) лица, осуществляющего хранение документа.

4.2. Реквизит «Адрес места хранения документа» - указывается полный почтовый адрес владельца (собственника) документа.

4.3. Реквизит «Архивный шифр» - указываются номера фонда (коллекции), описи, единицы хранения, листа(ов) или кадра(ов) для документов, составляющих часть единицы хранения.

 

5. Заполнение раздела «Служебная информация»

 

5.1. Реквизит «Кем представлен документ» - указывается орган, организация или физическое лицо, представившее предложения для включения в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.

5.2. Реквизит «Протокол ЭПК» - указывается название совещательного органа, номер и дата протокола заседания, утвердившего предложения о включении уникального документа в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.»;

в) приложение № 3 изложить в следующей редакции:

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Регламенту

 

ЛИСТ УЧЁТА И ОПИСАНИЯ

УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

 

Регистрационный номер_______________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр _____________________

 

1.  Описание документа

Название (заголовок) документа________________________________________

____________________________________________________________________

Самоназвание документа  _____________________________________________

____________________________________________________________________

Вид документа_______________________________________________________

Автор документа______________________________________________________

Дата (время создания) документа_______________________________________

Век _________________________________________________________________

Ориентировочная дата_________________________________________________

Язык документа _____________________________________________________

Аннотация___________________________________________________________

____________________________________________________________________

Историческая справка _________________________________________________

____________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней_________________________________

____________________________________________________________________

Палеографические особенности_________________________________________

___________________________________________________________________

Печати______________________________________________________________

____________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа______________________

____________________________________________________________________

Собственность________________________________________________________

 

2.  Физическое состояние документа

Материальный носитель  ______________________________________________

Размеры  ____________________________________________________________

Объём ______________________________________________________________

Физическое состояние ________________________________________________

Сведения о реставрации _______________________________________________

 

3.  Место хранения документа

Место хранения документа _____________________________________________

Адрес места хранения документа _______________________________________

Архивный шифр: фонд №____, оп. №____, ед. хр. №____, ед. уч. № ____, лл.___

 

4.  Служебная информация

Кем представлен документ:_____________________________________________

Протокол ЭПК от _______________________ года № _____________________»;

 

г) в приложении № 4 слова «Департамент культуры и архивного дела Ульяновской области» заменить словами «Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области», слова «Директор Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области» заменить словами «Министр искусства и культурной политики Ульяновской области».

 

 

 

Губернатор – Председатель
Правительства области
С.И.Морозов