О служебных удостоверениях Правительства Ульяновской области

Правительство Ульяновской области п о с т а н о в л я е т:

1.      Утвердить прилагаемое Положение о выдаче и форме служебного удостоверения Правительства Ульяновской области.

2.      Исполнительным органам государственной власти Ульяновской области разработать положения о выдаче и форме служебного удостоверения государственного гражданского служащего исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.

3.      Пункт 1.4 раздела 1 Положения о выдаче и форме служебного удостоверения Правительства Ульяновской области применяется в отношении служебных удостоверений Правительства Ульяновской области, выдаваемых после вступления в силу настоящего постановления.

4.      Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Губернатора Ульяновской области – руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области Озернова А.В.

 

Губернатор – Председатель
Правительства области                                                                             С.И.Морозов

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Ульяновской области 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о выдаче и форме служебного удостоверения Правительства Ульяновской области

 

1. Общие положения 

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ульяновской области от 30.01.2006 № 06-ЗО «О государственных должностях Ульяновской области» и регулирует порядок выдачи и возврата служебного удостоверения Правительства Ульяновской области (далее – удостоверение), а также определяет форму удостоверения.  

1.2.          Удостоверение выдаётся:

          членам Правительства Ульяновской области: Заместителю Губернатора Ульяновской области – руководителю аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области, первым заместителям Председателя Правительства Ульяновской области, заместителям Председателя Правительства Ульяновской области, министрам Ульяновской области, руководителям исполнительных органов государственной власти Ульяновской области;

          государственным гражданским служащим Правительства Ульяновской области (далее – должностные лица).

          1.3. Удостоверение является официальным документом, удостоверяющим личность и должность должностного лица.

          Передача удостоверения другому лицу запрещается.

1.4.         Каждое удостоверение имеет уникальный порядковый номер, состоящий из двух буквенных и трёх цифровых символов.

 

2.       Порядок оформления, выдачи, замены и возврата удостоверения 

2.1.         Изготовление удостоверения осуществляется областным государственным учреждением «Управление делами Ульяновской области» на основе заявки департамента государственной и муниципальной службы Правительства Ульяновской области (далее – кадровая служба) за счёт средств, предусмотренных в областном бюджете Ульяновской области на содержание Правительства Ульяновской области.

2.2.         Удостоверение подписывается Губернатором – Председателем Правительства Ульяновской области.

2.3.         Основанием выдачи удостоверения является распоряжение Губернатора Ульяновской области, распоряжение Правительства Ульяновской области о назначении на должность лица, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения.

2.4.    Выдача удостоверения должностному лицу осуществляется кадровой службой под личную роспись в журнале выдачи удостоверений в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня возникновения основания, указанного в пункте 2.3 настоящего Положения.

2.5.    Замена удостоверения в связи с изменением должности, фамилии, имени, отчества должностного лица осуществляется кадровой службой на основании соответствующего распоряжения Губернатора Ульяновской области, распоряжения Правительства Ульяновской области в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня принятия такого распоряжения.

          2.6. Должностное лицо в случае утраты или порчи удостоверения, исключающей возможность его дальнейшего использования, обязано в течение 3 рабочих дней с момента утраты или порчи удостоверения представить в кадровую службу заявление, в котором указываются причины утраты или порчи удостоверения.

          Кадровая служба в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, информирует Заместителя Губернатора Ульяновской области – руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области об утрате или о порче должностным лицом удостоверения.

          2.7. При освобождении должностного лица от замещаемой должности удостоверение подлежит обязательному возврату в кадровую службу в течение 3 рабочих дней со дня освобождения от замещаемой должности.

          В случае, если удостоверение не было возвращено в срок, кадровая служба признаёт его недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда истёк срок возврата удостоверения.

         

3. Порядок учёта, хранения и уничтожения удостоверений 

          3.1. Учёт удостоверений осуществляется кадровой службой.

          3.2. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче или уничтожению, хранятся в кадровой службе. 

      3.3. Сданные удостоверения, удостоверения, признанные недействительными в случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего Положения, а также испорченные бланки удостоверений периодически, но не реже одного раза в 6 месяцев подлежат уничтожению с составлением акта уничтожения служебных удостоверений Правительства Ульяновской области (приложение № 1 к Положению).

      3.4. Удостоверение признаётся недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда кадровой службе стало известно о возникновении оснований, предусмотренных подпунктами «а»-«в» пункта 3.5 настоящего Положения, посредством составления акта признания недействительными служебных удостоверений Правительства Ульяновской области (приложение № 2 к Положению).

          3.5. Удостоверение признаётся недействительным в случаях:

          а) утраты;

          б) изготовления, оформления и получения его в нарушение порядка, установленного настоящим Положением;

          в) порчи, исключающей возможность дальнейшего его использования;

          г) в случае, указанном в абзаце втором пункта 2.7 настоящего Положения.

          3.6. Уничтожение и признание недействительными удостоверений осуществляется комиссией по уничтожению и признанию недействительными служебных удостоверений Правительства Ульяновской области (приложение № 3 к Положению), которая состоит из трёх лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в кадровой службе.

 

4. Описание удостоверения Правительства Ульяновской области

 

4.1.     Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку вишнёвого цвета. В развёрнутом виде удостоверение имеет размеры
200 х 67 мм.

4.2.     На внешней стороне удостоверения тиснением золотистого цвета изображён герб Ульяновской области, а под ним размещается надпись «Правительство Ульяновской области».

4.3.     На левой внутренней стороне удостоверения в правом нижнем углу  размещается надпись «Правительство Ульяновской области», под ней – дата выдачи удостоверения. В правом верхнем углу размещается цветной герб Ульяновской области, в левом верхнем углу – цветная фотография владельца удостоверения размером 35 х 25 мм. В левом нижнем углу размещается надпись «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности». По центру, частично заходя на фотографию, ставится гербовая печать Правительства Ульяновской области.

4.4.     На правой внутренней стороне удостоверения в правом верхнем углу размещается надпись «Удостоверение № ___», под ней по центру –
в именительном падеже фамилия, имя, отчество, должность должностного лица с указанием наименования структурного подразделения. В нижней части размещается надпись «Губернатор – Председатель Правительства Ульяновской области», где ставится подпись и расшифровка подписи указанного лица. На подпись ставится гербовая печать Правительства Ульяновской области.

4.5.     Внутренние стороны удостоверения перед наклеиванием на обложку ламинируются.  

_________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Положению

 

АКТ

уничтожения служебных удостоверений Правительства

Ульяновской области

 

Комиссия в составе председателя_______________________________________                                                                                                                                                           

                                                                                    (должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________,     

 

членов комиссии: _____________________________________________________

                                                             (должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________

                                                             (должность, фамилия, имя, отчество)

 

составила настоящий акт об уничтожении путём сожжения служебных удостоверений Правительства Ульяновской области

 

№  п/п	Должность	Фамилия, имя, отчество	Номер     удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

 

Всего подлежат уничтожению ______________  служебных удостоверений.

                                                           (количество)

Председатель комиссии ___________________________________________

                                                           (подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: ___________________________________________________

                               ___________________________________________________

                                                                     (подпись, фамилия, инициалы)

 

____ ___________ 20__ г.

 

м.п.

 _________________

 ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Положению

 

 

 

АКТ

признания недействительными служебных удостоверений

Правительства Ульяновской области

 

Комиссия в составе председателя_______________________________________                                                                                                                                                           

                                                                                    (должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________,     

 

членов комиссии: _____________________________________________________

                                                             (должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________

                                                             (должность, фамилия, имя, отчество)

 

составила настоящий акт о признании недействительными служебных удостоверений Правительства Ульяновской области

 

№  п/п	Должность	Фамилия, имя, отчество	Номер     удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

 

Всего подлежат признанию недействительными _____________ служебных удостоверений.                                                             (количество)                     

                                                                                       

Председатель комиссии ___________________________________________

                                                           (подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: ___________________________________________________

                               ___________________________________________________

                                                                     (подпись, фамилия, инициалы)

 

____ ___________ 20__ г.

 

м.п.

 

_________________

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Положению

 

 

 

СОСТАВ

комиссии по уничтожению и признанию недействительными служебных удостоверений Правительства Ульяновской области

 

Председатель комиссии
Рябоконь А.М.	–	заместитель директора департамента государственной и муниципальной службы Правительства Ульяновской области – начальник отдела государственной службы и развития персонала
Члены комиссии:
Антонов П.С.	–	главный специалист-эксперт отдела соблюдения законодательства о государственной и муниципальной службе департамента государственной и муници-пальной службы Правительства Ульяновской области
Еремина Е.Ю.	–	консультант отдела государственной службы и развития персонала департамента государственной и муниципальной службы Правительства Ульяновской области.

 

_________________