О наставничестве в Правительстве Ульяновской области и в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области

 В целях повышения квалификации и оказания помощи в приобретении профессиональных навыков лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Ульяновской области и должности, не отнесённые к государственным должностям Ульяновской области и должностям государственной гражданской службы Ульяновской области, ускорения процесса их адаптации и профессионального становления, развития способностей самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с занимаемой должностью Правительство Ульяновской области п о с т а н о в л я е т:

1.       Утвердить Положение о наставничестве в Правительстве Ульяновской области и в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области (прилагается).

2.       Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области разработать аналогичные положения о наставничестве и форму адаптационной программы вхождения в должность.

3.       Признать утратившим силу постановление Правительства Ульяновской области от 11.08.2008 № 347-П «Об институте наставничества в Правительстве Ульяновской области».

4.       Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Губернатора Ульяновской области – руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области Озернова А.В. 

 

Исполняющий обязанности
Губернатора – Председателя
Правительства области
А.И.Якунин

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о наставничестве в Правительстве Ульяновской области и в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области

 

1.      Целью наставничества в Правительстве Ульяновской области и в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области является оказание помощи лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Ульяновской области и должности, не отнесённые к государственным должностям Ульяновской области и должностям государственной гражданской службы Ульяновской области (далее – сотрудники), в приобретении ими необходимых профессиональных навыков и опыта работы, а также воспитание у них требовательности к себе и заинтересованности в результате труда.

2. Главными задачами наставничества являются:

ускорение процесса профессионального становления вновь принятых сотрудников, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с занимаемой должностью;

привитие сотрудникам интереса к работе и порученному делу, выработка высоких профессиональных и моральных качеств, ответственности, дисциплинированности, добросовестности, сознательного и творческого  отношения к выполнению служебного долга.

3. Наставничество устанавливается:

над государственными гражданскими служащими всех категорий  и групп должностей, впервые назначенными на должность государственной гражданской службы Ульяновской области в структурное подразделение Правительства Ульяновской области или исполнительные органы государственной власти Ульяновской области;

над лицами, впервые принятыми на должности, не отнесённые к государственным должностям Ульяновской области и должностям государственной гражданской службы Ульяновской области;

над государственными гражданскими служащими  Ульяновской области при назначении на вышестоящую либо равнозначную должность с изменением служебной функции, если выполнение ими обязанностей требует расширения и углубления профессиональных знаний и новых практических навыков.

4.      За указанными сотрудниками наставник закрепляется не позднее одного месяца со дня назначения их на соответствующую должность.

5.      Наставничество устанавливается продолжительностью три месяца. В указанный срок не включаются период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия на службе по уважительным причинам как наставника, так и сотрудника, над которым установлено наставничество.

Наставничество продляется на срок, равный сроку временной нетрудоспособности или периоду отсутствия на службе по уважительным причинам как наставника, так и сотрудника, над которым установлено наставничество.

6. Наставники назначаются из числа лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, должности государственной гражданской службы Ульяновской области, и лиц не отнесённых к государственным должностям Ульяновской области и должностям государственной гражданской службы Ульяновской области, имеющих опыт работы в должности не менее  двух лет, обладающих высокими профессиональными качествами и навыками и пользующихся авторитетом в коллективе.

Руководитель структурного подразделения Правительства Ульяновской области (исполнительного органа государственной власти Ульяновской области) определяет число лиц, в отношении которых наставник одновременно осуществляет наставничество, в зависимости от уровня его профессиональной подготовки, а также от объёма выполняемой работы. Максимальное число закреплённых за одним наставником сотрудников – три человека.

7.      Наставник назначается распоряжением Правительства Ульяновской области (приказом исполнительного органа государственного власти Ульяновской области). Основанием для назначения наставника является служебная записка руководителя структурного подразделения Правительства Ульяновской области (структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Ульяновской области) о назначении наставника сотруднику.

8. Наставник:

разрабатывает совместно с непосредственным руководителем назначенного сотрудника адаптационную программу вхождения в должность по форме согласно приложению № 1 к Положению с учётом замещаемой должности и перечня должностных обязанностей с последующим представлением на утверждение руководителю структурного подразделения Правительства Ульяновской области (исполнительного органа государственной власти Ульяновской области);

содействует сотруднику в ознакомлении его с должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы;

передаёт сотруднику накопленный профессиональный опыт, обучает наиболее рациональным приёмам и передовым методам работы;

всесторонне изучает деловые и моральные качества сотрудника, позитивно влияет на их укрепление и развитие, формирует ответственное отношение к службе, а также внимательное отношение к коллегам по работе;

личным примером развивает положительные качества сотрудника, корректирует его поведение на службе, привлекает к участию в общественной жизни коллектива, содействует развитию общекультурного и профессионального кругозора.

9.      В период прохождения наставничества сотрудник еженедельно обсуждает с наставником выполнение адаптационной программы вхождения в должность, готовит в свободной форме отчёт о проделанной работе.

10.     Руководитель структурного подразделения Правительства Ульяновской области (исполнительного органа государственной власти Ульяновской области) осуществляет контроль за деятельностью наставника, вносит необходимые изменения или дополнения в процесс работы по наставничеству.

11.     По окончании установленного распоряжением Правительства Ульяновской области (приказом исполнительного органа государственной власти Ульяновской области) срока наставничества наставник подготавливает отзыв о профессиональных и деловых качествах сотрудника согласно приложению № 2 к Положению с последующим представлением на утверждение руководителю структурного подразделения Правительства Ульяновской области (исполнительного органа государственной власти Ульяновской области). После утверждения отзыв направляется в департамент государственной и муниципальной службы Правительства Ульяновской области.

12.     Руководитель структурного подразделения Правительства Ульяновской области (исполнительного органа государственной власти Ульяновской области) вправе поощрить наставника в соответствии с имеющимися у него полномочиями.

13.     Работа по наставничеству должна проводиться в соответствии с законодательством  Российской Федерации и законодательством  Ульяновской области.

 

_______________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Положению

АДАПТАЦИОННАЯ ПРОГРАММА

вхождения в должность

____________________________________________________________________

(наименование должности)

________________________________________________________________________________________________

 (Ф.И.О.)

Продолжительность программы 8 недель

 

 

№ п/п

Наименование этапа

Срок выполнения

Ответствен- ный

Отмет-ка об испол-нении

 

1	2	3	4	5
1. Общая часть адаптации
1.1.	Подготовка к началу прохождения государственной гражданской службы (работы) сотрудника	За день до начала работы сотрудника	Руководитель*
2. Введение в должность
2.1.	Представление сотрудника коллективу	1 день	Руководитель*
2.2.	Ознакомление с системой денежного содержания	1 день	Руководитель*
2.3.	Ознакомление со структурой и регламен-том Правительства Ульяновской области (исполнительного орга-на государственной власти Ульяновской области)	1 день	Наставник, руководитель*
2.4.	Информирование о правилах внутреннего распорядка, специфике государственной гражданской службы Ульяновской области, штат-ном расписании, ознакомление с кодексом служебной этики государственных гражданских служащих Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области	1 день	Наставник, руководитель*
2.5.	Информирование о планируемой работе, предоставление спра-вочной информации	1 день	Наставник, руководитель*
2.6.	Определение уровня профессиональных знаний и навыков	2 недели	Наставник, руководитель*
2.7.	Ознакомление с основной нормативно-правовой информацией, регламентирующей профессиональную деятельность	1 неделя	Наставник*
2.8.	Изучение законодательства и иных нормативных правовых актов, связанных с профессиональной деятельностью сотрудника	1-2-я недели	Наставник, руководитель*
2.9.	Определение уровня овладения необходи-мыми профессиональ-ными навыками	6-8-я недели	Наставник, руководитель*
2.10.	Привлечение к общественной жизни коллектива	2-3-я недели	Наставник, руководитель*
2.11.	Участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью сотрудника	2-4-я недели	Наставник, руководитель*
2.12.	Ознакомление с деятельностью подведомственных учреждений (при наличии)	2-4-я недели	Наставник, руководитель*
3. Наставничество
3.1.	Совместная деятельность с наставником (в соответствии с утверждённой индивидуальной адаптационной программой вхождения в должность)	2-8-я недели	Наставник
3.2.	Обсуждение выполнения адаптационной программы вхождения в должность сотрудника	5-6-я недели	Наставник
3.3.	Представление отчёта о проделанной работе	6-8-я недели	Наставник
3.4.	Проверка отчёта о проделанной работе, анализ причин трудностей, с которыми столкнулся сотрудник	6-8-я недели	Наставник, руководитель*
3.5.	Подготовка отзыва о профессиональных и деловых качествах сотрудника	6-8-я недели	Наставник, руководитель*

* Руководитель структурного подразделения Правительства Ульяновской области (исполнительного органа государственной власти Ульяновской области).

 

_______________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Положению

 

 

 

Отзыв
о профессиональных и деловых качествах сотрудника

 

 

1. Фамилия, имя, отчество  ____________________________________________

2. Дата рождения _____________________________________________________

3. Сведения         о      профессиональном образовании ____________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

(когда и какое учебное заведение окончил,

____________________________________________________________________

специальность и квалификация по диплому, учёная степень, учёное звание)

 

 

4. Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации или стажировке ______________________________________________________

 

(документы о профессиональной переподготовке,

 

повышении квалификации или стажировке)

 

5. Замещаемая должность государственной гражданской службы Ульяновской области на момент прохождения наставничества и дата назначения на эту должность  ____________________________________________________________________

 

 

6. Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной гражданской      службы)_________________________________________________ ____________________________________________________________________

7. Общий трудовой стаж  ______________________________________________

8. Классный чин гражданской службы  __________________________________

 

(наименование классного чина и дата его присвоения)

 

9. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых сотрудник принимал участие___________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

____________________________________________________________________

 

10. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности сотрудника

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

____________________________________________________________________

 

(наименование должности руководителя сотрудника)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

20

г.

 

С отзывом ознакомлен(а)
	(фамилия, инициалы)		(подпись сотрудника)		(дата ознакомления)

 

____________________